PPT制作中一个少有人知的关系

文/陈龙

每次为企业PPT内训授课后，都有很多体会。

最大的体会就是PPT很简单，简单到人人都会，但要做好，令PPT富有逻辑和充满设计感，必须要下一番功夫，这里就有思维层面的理解，比如层级关系。

PPT设计中充满了各种关系，而这种层级关系直接影响到我们PPT呈现水准。

 01  

首先，我们来看图片中的层级关系

我之前在分享如何找到好图片时，讲了下面三点思路。

●尽量找元素少的，简单点说就是干净的图片

●留白较多的图片，一眼看过去有区域让我们排版

●除此之外就是高清无码的要求

事实上，这三点思路也就是图片中的主体关系，主体层级关系越明显，越便于我们的目标人群更加容易理解。

看一组图片：

上面的图片，都是主体不明显且无大面积留白的素材，虽然高清但在PPT设计呈现中，并不太好用。

硬要用也是可行的，比如加蒙版。

同样是适配PPT数据文字，相对而言，下面的图片选取就更加贴切。

这些图片有一个共同的特点，就是主体明显且有大面积留白区域，适合PPT图文信息排版。

图片主体越突出，越能让我们PPT表达呈现更聚焦。从而可以令我们的目标人群获取成本最低，同时也能感受到PPT的精致与设计感。

所以选图，除了符合主题文字、高清无码之外，还应该考量图片主体与留白空间。

 02  

文字中的层级关系

几乎每一次企业PPT内训，学员们都会提出一个问题。

“文字多的PPT如何改”

或者大部分职场人都会有一个困惑，为什么我做的PPT总是看上去是满屏的文字。

绝大多数的原因，就是因为我们在设计PPT时没有划分出层级关系。

通常我看到的现象是这样：

1）直接复制word文稿，粘贴到PPT中

2）调整字体或字号大小，有设计意识的同学还会关键词加粗

粗略一看，还不错。

但仔细一看，还是会发现给观众人群传递出了太多文字的感受，这种感受在职场很可怕，会令你的领导或者客户没有兴趣再看下去。

正确的思维认识是，我们要理解绝大多数PPT是为演讲者而服务的，作用就是更好的辅助我们表达。让目标人群能以最小的成本，理解我们要表达的观点，这才是职场PPT设计的初衷。

所以，PPT文字中，一定要有层级关系。

我们可以将PPT文字，划分为主标题、副标题、论点、辅助文四个层级，对应这四个层级，字号大小肯定不会一致。

看下面的案例：

当明白了层级关系后，我们正确的做法是不要为了方便快捷，直接复制文稿来设计PPT，而是用多个文本框来表达。

比如一大段文字的文稿，可以复制主标题，再复制副标题、数据和论点，最后就是辅助文字。

通过字体、字号大小间的层级对比，再通过行距调整，可以让PPT呈现更加富有层级感。

一旦有了层级感，视觉会告诉大脑，这篇PPT看上去文字不多，最后我们通过提炼关键词、加入关联图片与图标、搭配图表辅助，自热PPT在呈现水平上会上升一个阶段。

比如下面这一页PPT，可以迭代出几个版本。

以上，句号。

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陈龙，人在深圳。上市企业工作了几年，身份很多，培训师、心理咨询师、演示设计师、演示之家创办人，多家机构专栏作者，关乎幻灯片思维与职场成长，欢迎长按下方二维码关注。